Serviço de Atividades Gerais

Este Serviço é responsável por apoiar a assistência administrativa em suas diversas atividades: suporte à gestão, medições de período, conferências e fiscalização dos contratos terceirizados (copeiragem, limpeza predial, segurança patrimonial e jardinagem), gestão do sistema Frota, e atividades relacionadas à coleta seletiva e combate à dengue. Atua também na zeladoria dos quatro edifícios.

Atribuições:

• Orientar e supervisionar subáreas vinculadas, principalmente o Setor de Portaria/Segurança da FAU Campus e FAU Maranhão.
• Responsável pelo abastecimento de água nos bebedouros;
• Atendimento às demandas internas: mudanças e realocamentos de móveis;
• Carregar e descarregar móveis e equipamentos em veículos;
• Auxiliar na fiscalização operacional das empresas terceirizadas;
• Responsável pelas solicitações de transportes junto à Reitoria.

Procedimentos para solicitação de transportes:

1. O Usuário deverá enviar sua solicitação detalhada com 5 (cinco) dias úteis de antecedência por meio do formulário: Solicitações de Transportes – FAU.
2. O Serviço de Atividades Gerais fará a solicitação no Sistema Frota. As demandas ao Sistema Frota são pagas internamente pela FAU através do Sistema Mercúrio.
3. Este sistema enviará a solicitação à Assistência Financeira da FAU para autorização de mérito.
4. Após aprovação da área financeira da FAU, o Pool-C efetua o agendamento de veículo e condutor, cabendo ao Serviço de Atividades Gerais acompanhar o processo e informar ao usuário a situação da sua demanda.