Esta Seção tem como objetivo gerenciar os setores de apoio à infraestrutura da Unidade para realização de tarefas gerais de suporte administrativo, de caráter contínuo. Atribuições:
- Orientar e supervisionar subáreas vinculadas, principalmente o Setor de Portaria/Segurança da FAU Campus e FAU Maranhão.
- Responsável pelo abastecimento de água nos bebedouros;
- Atendimento às demandas internas: mudanças e realocamentos de móveis;
- Carregar e descarregar móveis e equipamentos em veículos;
- Auxiliar na fiscalização operacional das empresas terceirizadas;
- Responsável pelas solicitações de transportes junto à Reitoria.
Procedimentos para solicitação de transportes
- O Usuário deverá enviar sua solicitação por meio do link http://143.107.17.25/chamados (Helpdesk do Serviço de Atividades Gerais/Solicitação Transporte).
- O Serviço de Atividades Gerais, dependendo do tipo de transporte, fará a solicitação no Sistema Frota ou enviará um e-mail para o sistema “pool”.
- As demandas ao Sistema Frota são pagas pela FAU e se referem a solicitação de veículos para viagens fora da Grande São Paulo, ou veículos que não sejam automóveis de passeio. Esse sistema enviará a solicitação ao Setor Financeiro da FAU para autorização de mérito e contabilização (pagamento). Após aprovação do Setor Financeiro, o Sistema Frota efetua o agendamento da solicitação, cabendo ao Serviço de Atividades Gerais acompanhar o processo e informar o usuário se sua demanda será atendida ou não.
- As demandas ao “pool” não são cobradas e visam atender somente na Grande São Paulo, com automóveis de passeio. O Serviço de Atividades Gerais preenche o formulário específico e envia por email para o agendamento. Após o retorno do “pool”, esse Serviço informa ao usuário, por e-mail, sobre o status da sua solicitação.