O Serviço de Tesouraria da FAU é o local da área financeira responsável por gerenciar toda a receita apurada pela faculdade, desde o pagamento de pequenas taxas, até grandes quantias de recursos oriundos de convênios internacionais. Esse serviço também executa uma parte importante do orçamento da faculdade (através de adiantamentos e outros tipos de pagamentos), além de dar suporte à execução de convênios e viabilizar o recebimento de recursos por alunos, pesquisadores, docentes e outros fornecedores estrangeiros, conforme descrição abaixo relacionada.
Controle da arrecadação e do recebimento de numerários diversos
– Taxas de inscrição em processos seletivos, disciplinas optativas (alunos especiais), participação em eventos acadêmicos, entre outros;
– Pagamento de serviços prestados pela FAU e pela USP como o fornecimento de cópias do acervo bibliográfico, venda de produções editoriais, reprodução de documentos oficiais (diplomas, históricos, entre outros), serviço de plotagem, entre outros;
– Pagamento de taxa de promoção do ensino, da pesquisa e da cultura e extensão por participação em atividades de convênio, cursos de extensão e atividades de assessoria pelos docentes em regime de dedicação exclusiva (RDIDP) devidamente credenciados pela CERT;
– Pagamentos de taxas de reemissão de cartões de identificação e benefícios (cartão USP, BUSP, vale-alimentação, vale-refeição, etc.);
– Outros recebimentos diversos.
Controle dos processos de adiantamento e pagamento de fornecedores
– Solicitação, acompanhamento da execução e prestação de contas de todos os adiantamentos solicitados à faculdade;
– Recepção das solicitações devidamente autorizadas pelos ordenadores das despesas;
– Elaboração dos pagamentos, bem como das eventuais deduções fiscais;
– Análise e validação dos documentos e notas fiscais;
– Recepção dos comprovantes de recebimento/quitação por parte dos fornecedores;
– Gestão de toda a documentação e controle dos procedimentos de acordo com a legislação vigente.
Suporte à execução de convênios
– Realização de todos os procedimentos para recepção de recursos oriundos de convênios internacionais (recepção de fatura pró-forma, solicitação de fechamento de câmbio, execução do recolhimento, entre outros);
– Suporte na execução de despesas relacionadas a programas e convênios nacionais (como, por exemplo, programas da CAPES).
Recebimentos de recursos por estrangeiros
– Pagamento de fornecedores localizados no exterior através de envio de remessas bancárias internacionais;
– Pagamento de bolsas a estudantes participantes de atividades de intercâmbio;
– Pagamento de auxílios financeiros a pesquisadores e docentes participantes de atividades acadêmicas organizadas na e pela faculdade.
Abaixo, tutoriais e links úteis aos usuários da tesouraria:
Formulário – Auxílio professor visitante
Tutorial – Consultar boleto emitido para pagamento de taxas diversas
Formulário – Solicitação de 2ª via do cartão BUSP