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anos anteriores seminário 15th iphs conference eahn fau em concerto cursos luiz munari no lame palestra prof mauricio puls palestras maurizio ghelardi palestra marcos acayaba |
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| Eventos |
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A Secretaria de Eventos da FAUUSP foi criada na gestão do Prof. Dr. Ualfrido Del Carlo, em 1988, com objetivo de facilitar e dar um suporte mínimo aos docentes e alunos na realização de atividades extracurriculares, tais como: Congressos, Simpósios, Fóruns, Concursos, Seminários, Encontros, Exposições, Palestras, Conferências, Debates, Shows, Concertos, Lançamentos de Livros, Revistas, CD-ROMs e outros(as) de cunho artístico/cultural. Nestes últimos anos, ofereceu apoio operacional, em média, a 20 atividades/mês, facilitando o intercâmbio de conhecimento e experiência entre os corpos docente e discente, com outras instituições e profissionais ligados à área, em âmbito nacional e internacional. Atualmente, a Secretaria conta com três funcionários e atende a todos órgãos internos da Unidade: Diretoria, Comissões, Departamentos, Grêmio dos Alunos e Associação dos Ex-Alunos, Bibliotecas, Laboratórios e Núcleos. Paralelamente, com apoio da Coordenadoria de Comunicação Social da USP, a CCS, auxilia jornalistas da Universidade e da imprensa em geral, que buscam informações sobre Arquitetura, Urbanismo e outras questões relativas a cidade/estado/país. A Secretaria de Eventos é também responsável pelo Informativo FAUUSP, impresso de periodicidade mensal, que busca tornar pública a produção acadêmica desta Escola. Contatos podem ser feitos: FAUUSP - Secretaria de Eventos Telefones: (011) 3091-1603 - Fone/fax: (011) 3091-4801 e-mail: eventfau@usp.br Endereço: Rua do Lago, 876 - Cidade Universitária 05508-080 - São Paulo - SP Como funciona internamente? Prazos para Apresentação das Propostas As propostas de realização de eventos, assim como texto base para release e divulgação, deverão dar entrada na Diretoria dentro dos prazos estabelecidos abaixo: Congressos, Encontros, Seminários, Simpósios, Fóruns 10 meses Palestras, Conferências, Debates, Mesas-Redondas, Exposições, Relato de Experiências, Painéis, Cursos, Workshops e outros 03 meses Para os eventos de maior abrangência, a proposta deverá ser apresentada em formulário próprio, ser aprovada pelo Conselho do Departamento de origem, em seguida encaminhada pelo próprio Departamento para uma das quatro Comissões Regimentais da Faculdade (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Cultura e Extensão Universitária), a que melhor corresponder à área e assunto a ser tratado, para ciência e manifestação, devendo posteriormente ser encaminhada à Diretoria, dentro dos prazos estabelecidos, para apreciação do CTA/Congregação. Uma vez aprovada, seu formulário deverá ser encaminhado ao LPG (Laboratório de Programação Gráfica), que deverá ter sido previamente consultado sobre a possibilidade de produção do material, incluindo-o na agenda de trabalhos a serem impressos. Para os eventos, os quais exige-se o prazo de 03 (três) meses de antecedência, a solicitação deverá ser encaminhada por ofício, juntamente com todas as informações necessárias para divulgação, bem como agendamento com o LPG para produção do respectivo material. Para exposições deverá também ser encaminhado croqui e demais informações sobre o tipo de material a ser utilizado na montagem. Reservando espaços físicos É de responsabilidade da Comissão Organizadora a reserva de todo e qualquer espaço a ser utilizado no evento, sendo: Auditório e Salão Caramelo, com a Secretaria de Eventos Anfiteatro e Salas de Aula, com a Secretaria Acadêmica Espaço Museu/Caracol, com o GFAU Espaço FAU-Maranhão, com a Secretaria da CPG Recursos financeiros As despesas com postagens, ligações interurbanas e ligações/fax serão cobertas com verba do Orçamento da Faculdade. Quando não houver essa disponibilidade, por falta de recursos financeiros,as mesmas deverão correr por conta da Comissão Organizadora do evento, sem posterior ressarcimento; Todo o material gráfico (folders, cartazes, anais, etc.) poderá ser produzido pelo LPG, devendo a Comissão Organizadora providenciar todos os materiais a serem utilizados na confecção (tinta, fotolitos, papel, etc.). Caso seja utilizado sistema de fotocópias na reprodução dos anais, o papel deverá também ser fornecido ou ressarcido pelos organizadores. Cabe à Comissão Organizadora acompanhar a produção do material gráfico e repassá-lo à Secretaria de Eventos em tempo hábil para divulgação, bem como definir e indicar o público-alvo do evento; Para os eventos de grande porte (Congressos, Encontros e Seminários) a Comissão Organizadora deverá contratar, com recursos próprios, uma secretária para auxiliar nas tarefas pertinentes durante o evento, e caso seja necessário, dependendo da necessidade, por período maior, a ser estudado juntamente com a Supervisão da Secretaria de Eventos; Caso haja necessidade de patrocínio e apoio de empresas privadas ou outras Instituições, cabe à Comissão Organizadora realizar os contatos, assim como se responsabilizar pela prestação de contas aos órgãos de fomento; O saguão do Auditório poderá ser utilizado por expositores, para montagem de "stands", sendo que, na hipótese de estarem atuando como patrocinadores do evento, contribuindo com passagens, estadias ou materiais como pastas, equipamentos, etc., estarão isentos de qualquer contribuição financeira para a FAU. As despesas com atividades de confraternização e/ou recepções correrão por conta da Comissão Organizadora. É Responsabilidade da Secretaria de Eventos Assessorar a Comissão Organizadora nas reuniões programadas, bem como fazer as devidas convocações; Receber, organizar e expedir material de divulgação; Preparar "mailing list"; Preparar e expedir correspondências pertinentes, observando a especificidade de cada evento; Atender ao público no tocante a informações sobre os eventos (pessoalmente, telefone, fax, e-mail); Preparar, enviar e receber chamadas de trabalho; Receber os textos para os Anais, organizar textos para impressão; Expedir os ANAIS, quando necessário; Viabilizar contatos entre a Comissão Organizadora e a imprensa em geral; Receber e dar apoio à imprensa na cobertura dos eventos; Preparar infra-estrutura para realização do evento, tendo em conta os recursos disponíveis na Unidade; Solicitar serviços de outros setores e acompanhar a execução; Checar as condições de uso/segurança/higiene dos espaços a serem utilizados pelos participantes dos eventos; Auxiliar a Comissão Organizadora na recepção dos convidados; Para efeito de emissão certificado, conferir participação dos inscritos; Preparar e expedir certificados e comprovantes de participação; Redigir e encaminhar cartas de agradecimento; Organizar a documentação final do evento e arquivar de forma que possibilite a consulta sempre que necessário Eventos em Parceria com a FUPAM (Fundação para a Pesquisa Ambiental) Receber as inscrições e repassar cópia das fichas à Secretaria de Eventos para controle de presença, bem como o envio de correspondências; Efetuar o pagamento de quaisquer despesas de responsabilidade da Comissão Organizadora (hotel, passagem, aluguéis de ônibus e equipamentos, confecção de faixas e outros serviços de terceiros; Fornecer, quando solicitado pelos inscritos, recibo/declaração de pagamento, etc.. OBS.: As atividades propostas por docentes e/ou profissionais, não diretamente ligados à FAUUSP, deverão estar associadas a uma Disciplina de Graduação ou Pós e ter um docente da Escola como responsável |
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| Expediente |
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T 55 11 3091 1603 F 55 11 3091 4801 e-mail: eventfau@usp.br chefe suplente |