Serviço de Expediente

Este Serviço tem como objetivo executar as atividades de arquivo, expediente e protocolo. É responsável pelo controle, conferência e andamento a processos e protocolados de toda a FAU, cabendo-lhe enviar, receber e distribuir correspondências relacionadas à Unidade. É também responsável pela manutenção do arquivo institucional.

Atribuições:

• Recebimento/encaminhamento de correspondências e documentos internos e externos;
• Abertura, montagem e controle de processos e protocolados;
• Atendimento ao público;
• Arquivamentos e desarquivamentos no arquivo da Unidade.

Procedimento para usuários dos serviços dos Correios.

Informamos que as postagens deverão ser encaminhadas com prévio preenchimento eletrônico no “Portal Postal” (sistema dos Correios), disponível no link: www.portalpostal.com.br, cujos procedimentos seguem abaixo:

• Preencher completamente o formulário (gerar etiqueta) especificando o tipo de envio (Ex.: carta, Sedex, entre outros), o nome e endereço completo do destinatário e dados do remetente.
• Imprimir a etiqueta, que será gerada pelo próprio sistema.
• Colar a etiqueta no objeto, não utilizando nenhuma fita adesiva sobre o código de barras.
• Entregar no Serviço de Expediente da FAU até às 10h, onde será feita a coleta pelos Correios.

Para maiores esclarecimentos, sugerimos que seja consultado o arquivo “Portal Postal – Passo a Passo – Correios”, no campo de downloads ao lado direito desta página.