Assistência Técnica Administrativa

Responsável por assessorar administrativamente a Diretoria, planejar e coordenar as atividades administrativas da Unidade. É composta pela Seção Técnica de Infraestrutura e pelos Serviço de Expediente, Serviço de Atividades Gerais e Setor Operacional.

Dentre suas atribuições, destacam-se:

• Assessorar a Diretoria, Departamentos, Comissões e demais áreas da FAU;
• Organizar, coordenar, convocar e secretariar as reuniões do CTA;
• Prestar atendimento ao público interno e externo;
• Orientar e supervisionar subáreas vinculadas;
• Gestão dos contratos de empresas terceirizadas;
• Realizar eleições de representação de funcionários nos órgãos Colegiados e demais Comissões;
• Acompanhar atividades culturais e extracurriculares na Unidade;
• Instruir processos de reclamação trabalhista de funcionários das Empresas Terceirizadas;
• Instruir e acompanhar processos de sindicância;
• Instruir e acompanhar processos administrativos;
• Controlar o acesso aos edifícios da FAU fora do horário de expediente;
• Providenciar as solicitações à Prefeitura do Campus – sistema USPAtende.

Rotinas Administrativas Internas:

Registro de Reuniões.

Com o objetivo de padronizar e registrar as deliberações das reuniões realizadas no âmbito
da FAU pelas diversas Comissões, Grupos de Trabalho, Grupo de Disciplinas, disponibilizamos um Modelo de registro de reuniões para download, a ser adotado imediatamente.
Esse modelo não se aplica para as reuniões:
– Congregação;
– CTA ;
– Comissão de Graduação;
– Comissão de Pesquisa;
– Comissão de Cultura e Extensão;
– Comissão de Pós-Graduação;
– Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;
– Conselho dos Departamentos de Ensino.
– Sindicâncias e Processos Administrativos Disciplinares.

Procedimentos Internos para encaminhamentos à CERT - Comissão Especial de Regime de Trabalho.

1. Credenciamento junto à CERT.
   Procedimentos – 1 Credenciamento – CERT.
   ANEXO 01 – Carta de encaminhamento à CERT.
   ANEXO 02 – Formulário para solicitação de credenciamento junto à CERT.
2. Exercício simultâneo de atividades – CERT.
   Procedimentos – 2 Exercício simultâneo de atividades – CERT.
   ANEXO 3 – Formulário de autorização para participação docente – Artigos 20 e 21.
   ANEXO 4 – Formulário de Autorização para participação em convênio de pesquisa – Artigo 19.
3. Relatório final ou parcial do exercício simultâneo de atividades – CERT.
   Procedimentos – 3 Relatório final ou parcial do exercício simultâneo de atividades – CERT.
   ANEXO 5 – Relatório Final ou Parcial – Artigos 19,20 e 21.
4. Relatório de viagem (afastamento internacional de até 30 dias).
   Portaria 18/2003.
   Procedimentos – 4 Relatório de viagem – afastamento internacional até 30 dias.
5. Afastamento por mais de 30 dias (com tramitação pela CERT).
   Procedimentos – 5 – Afastamento por mais de 30 dias.
6. Relatório de viagem (afastamentos por mais de 30 dias).
   Procedimentos – 6 – Relatório de viagem – afastamento por mais de 30 dias.
7. Relatório de atividades do regime RDIDP ou RTC.
   Procedimentos – 7 – Relatório de Atividades do regime RDIDP ou RTC.